Programas para hacer trípticos y folletos

Los trípticos y folletos son documentos que almacenan información de la forma más directa y resumida posible, así logran comunicar al público alguna noticia, describir productos o detallar un evento. Son muy prácticos y suelen ser utilizados por cualquier tipo de organización o empresa, de esta forma, pueden ofrecer una información más clara sobre sus servicios. Es por esto que los programas informáticos para diseñarlos han ganado popularidad en los últimos años.

Muchas empresas consideran que los trípticos y folletos deben seguir siempre un patrón destacable para que los clientes y otros usuarios puedan reconocer la marca de inmediato, es por esto que contar con un programa que tenga plantillas prediseñadas es esencial, así no se tendrá que empezar desde cero con cada ejemplar.

Cuáles son los mejores programas para hacer trípticos

Existen muchas herramientas digitales para diseñarlos de forma fácil y rápida, hay algunos que están dirigidos a principiantes, pero están adecuadamente preparados para elaborar cualquier tipo de contenido publicitario, otros contienen funciones más avanzadas para la creación de documentos y tal vez requieran de conocimientos más amplios.

Pero hay muchas opciones que se pueden adaptar a las exigencias de la empresa según su próxima campaña publicitaria, solo se debe prestar mucha atención a las ventajas y desventajas que estos puedan tener para trabajar más a gusto y sin contratiempos. Los programas más populares para hacer estos diseños van de la mano de las marcas de editores de texto digital más importantes, es decir, Microsoft y Adobe, algunos de sus modelos más destacados son los siguientes:

La mayoría no requiere de muchos recursos técnicos para funcionar, sin embargo, pueden demandar el uso de algunos controladores o sistemas operativos compatibles. Al cubrir las sugerencias de instalación, se pueden disfrutar de todos los beneficios y el uso general de la herramienta. A continuación, se detallarán algunos métodos para aprovechar todas las virtudes de estos programas, así se crearán los mejores para las campañas publicitarias de las empresas.

Microsoft Publisher: la herramienta más intuitiva para hacer trípticos y folletos

Publisher es la herramienta digital por excelencia, de hecho, la sustancia del sistema está basada solo en realizar documentos de este tipo, por lo que está totalmente especializada y dotada con muchas funciones para idear los mejores diseños.

Publisher se destaca por ser una herramienta dirigida a principiantes, por lo que cualquier persona tiene oportunidad de crear todo tipo de proyectos, sin tener que pasar horas frente al ordenador tratando de entender todas sus funciones. Su aspecto es muy similar a Word y PowerPoint, por lo que es muy intuitivo, tanto así que hasta los niños pueden utilizarlo para crear contenidos en tareas o exposiciones del colegio.

Aunque la mayoría de los folletos prediseñados tienen una estructura bastante básica, se trata de un programa gratuito que está incluido en el paquete suite de Windows (en cualquiera de sus versiones), por lo que no tiene muchas características profesionales o innovaciones digitales.

Consejos para hacer un tríptico en Microsoft Publisher

Aunque es el instrumento digital más utilizado para hacer trípticos, muchas personas no se detienen para tomar en cuenta algunas sugerencias, que tal vez puedan mejorar los diseños de sus documentos. Para entender un poco más cómo funciona Publisher se pueden atender a los siguientes aspectos.

Informarse sobre las funciones de Publisher

El primer y mejor consejo se trata sobre investigar todas las funciones que contiene Publisher, incluso antes de empezar, esto es importante ya que es necesario tener idea de cuáles son esas fuentes, columnas, imágenes o animaciones que se pueden incluir, así se tendrán más opciones y recursos a la hora de reproducir el documento. Al igual que la mayoría de los programas de Windows, Publisher incluye una lista de guías y ayudas para tener acceso a todos esos trucos.

Configurar el tamaño del papel

Publisher tiene muchas opciones para la impresión, por lo tanto, es importante asegurarse del tamaño de papel al momento de diseñar, así no existirán cortes o espacios de más en el modelo elegido.

Explorar las opciones de galería

En la sección de “Galería” se tienen muchas opciones para insertar imágenes, elementos, bordes, calendarios y anuncios, estos bloques pueden ayudar a simplificar la información sin tener que utilizar solo texto.

Activar vínculos

Ya que se pueden dividir en diferentes secciones, en ocasiones los textos pueden quedar cortos o inconclusos, para evitarlo se pueden activar algunos vínculos que le darán un efecto de desbordamiento al texto para continuar con la lectura en otra sección.

Word: La mejor opción para los que tienen prisa

Word es una de las herramientas más dinámicas de Microsoft, es también la más conocida por los usuarios de Windows que deseen realizar algún texto. Debido a su diversidad, tiene diferentes funciones para crear cualquier diseño. Es la mejor opción cuando se dispone de poco tiempo, ya que los usuarios de Word son lo suficientemente experimentados en sus funcionalidades y por tanto, es más sencillo crear cualquier contenido en menos tiempo.

Además, es más fácil hacer ajustes en la página, agregar bloques de texto, gráficos y símbolos, la única desventaja que puede tener Word con respecto a diseñar folletos o trípticos, es que no goza de plantillas. Aunque para algunas personas puede ser una ventaja, ya que le da mayor libertad de realizar su propio boceto.

Sugerencias al usar Word

Aunque utilizar este editor de texto es muy fácil, estar frente a una hoja en blanco sin saber por dónde empezar es un poco frustrante, sin embargo, elegir este sistema para editar en lugar de Publisher, les da ventaja en rapidez a muchos usuarios. Para algunos es muy sencillo de usar, debido a su amplio repertorio de funcionalidades y opciones a las cuales acceder al realizar este tipo de documentos, algunas sugerencias para explotarlas son las siguientes.

Ajustar el documento en horizontal

El modo predeterminado para crear un documento en Word es una hoja vertical, pero para empezar lo más cómodo es cambiar esa configuración a una hoja horizontal, esto se puede hacer rápidamente desde la opción “diseño de página”.

Cambiar los márgenes

Los márgenes de las hojas de Word suelen ser un poco molestos, especialmente cuando se desea experimentar con cualquier tipo de diseño. Lo más cómodo es tener una mayor libertad de movimiento, así se pueden insertar textos e imágenes, sin tener que lidiar con los márgenes, para ello se puede acceder a “configuración de página” para reducir el tamaño de los márgenes.

Dividir la hoja en columnas

Aunque Word no tiene plantillas predefinidas con divisiones, se pueden insertar columnas para tener una distribución de secciones más exacta. Para establecerlas, solo hay que prestar atención al momento de crear un documento nuevo en Word, allí se seleccionará la opción de “dividir la hoja en 3 partes”.

Utilizar el botón de alinear

El botón de alinear puede ser un salvavidas, ya que con esta opción se tendrá acceso a la cuadrícula de medición y a la visualización de las líneas de división, así la persona puede asegurarse que todo esté correctamente distribuido.

Adaptar las imágenes

Una duda muy común es la utilización de imágenes, es cómo hacer que esos elementos puedan moverse libremente por la hoja, sin tener que seguir los patrones de margen. Para lograrlo, se pueden adaptar las imágenes utilizando las herramientas de organización en “formato de la imagen”, allí se puede cambiar la posición, ajustar el texto, agrupar elementos, etc.

Tener cuidado con la impresión

Los documentos están ajustados para impresiones según el tamaño de la hoja y de los márgenes, pero ya que se han cambiado estas configuraciones, es necesario asegurarse que todo esté en orden y en su lugar en la vista previa de la impresión.

PowerPoint

Esta es la mejor herramienta para hacer presentaciones visuales de Microsoft, aquí se tiene mayor libertad de edición de página a diferencia de Word, ya que no contiene márgenes y las hojas ya vienen en horizontal con su diseño predeterminado.

 

Aquí los usuarios tienen la oportunidad de utilizar toda su creatividad para incluir recursos visuales, imágenes y fotografías para mejorar el aspecto, además, las opciones de edición de imágenes en PowerPoint son muy diversas, ya que se pueden cambiar los colores, ajustar el contraste y el brillo, cortarlas con diferentes formas, etcétera.

Paso a paso para diseñar un tríptico en PowerPoint

1. Para empezar, se puede abrir un documento de cualquier versión de PowerPoint que contenga el ordenador del usuario.
2. Luego se escogerá cualquier tipo de plantilla y se borrará todos los cuadros de texto o gráficos que se encuentren en ella. También se puede seleccionar en blanco.
3. A continuación, se creará una tabla que contenga una fila y 3 columnas.
4. El tamaño de las secciones se puede realizar de forma manual o escribiendo las siguientes dimensiones en “tamaño de tabla”: Altura: 7.5, ancho: 10.
5. Seguidamente, se duplicará la diapositiva actual para editar la otra cara del folleto.
6. En las columnas se escribirá el texto necesario y se insertarán las imágenes que se requieran.
7. Se puede cambiar el color de las columnas y del texto si se prefiere.
8. Finalmente, se debe asegurar en vista previa que todos los elementos están posicionados correctamente antes de imprimir.

Adobe InDesign

Este es uno de los productos de Adobe más populares entre los diseñadores profesionales, ya que tiene muchas innovaciones tecnológicas fáciles de manejar, además, tiene una lista de funcionalidades específicas que permiten realizar un boceto mucho más puntual, sin tener que lidiar con ajustes predeterminados.

 

Aunque tal vez se necesite la ayuda de algún manual para descubrir todos esos trucos de InDesign, al momento de diseñar, se trata de un sistema muy intuitivo, similar a los que produce Microsoft, así el usuario podrá utilizar una herramienta más especializada sin tener que hacer un curso previo.

 

Hay muchos tutoriales en Internet que pueden ayudar a aprovechar mejor todas esas funcionalidades, además, existen muchos sitios web especializados en difundir recursos para utilizarlo correctamente, tales como plantillas, de estas se pueden encontrar grandes colecciones.

 

Para utilizarlo, se debe hacer una compra en el sitio web oficial de Adobe, aunque también se puede comprar con un paquete de programas de Adobe para probar otras herramientas y crear otro tipo de contenidos.

Ventajas de utilizar Adobe InDesign

• Es un software que presenta actualizaciones durante todo el año para mejorar la experiencia de los usuarios.
• Si se tiene pensado distribuirlo de forma digital, se pueden crear botones y multimedia interactiva.
• Tiene múltiples opciones para combinar texto e imágenes en un solo documento.
• Si no se quiere hacer uso de las imágenes y formas prediseñadas en el editor, el usuario puede dibujar y crear objetos para insertarlos.
• Es perfecto para diagramar páginas, por lo que crear las columnas será pan comido.
• Tiene un amplio repertorio de fuente de colores diseñadas por Adobe.
• El usuario tiene la opción de utilizar Adobe InDesign en su tablet o móvil, este viene con ajustes preestablecidos.
• Se puede realizar una exportación en formato HTML para insertar el folleto directamente en un sitio web.
• Posibilidad de insertar elementos y objetos libres de derechos de autor de Adobe Stock.
• Tiene la posibilidad de hacer compras de fuentes exclusivas desde el Typekit Marketplace de InDesign.
• Los usuarios tienen acceso a funcionalidades táctiles para dinamizar el proceso de creación.

Photoshop

Por otro lado, el popular software de Photoshop para editar y crear contenidos es una de las joyas de Adobe, desde hace muchos años forma parte del catálogo de programas más importantes para los diseñadores, con él se pueden crear ediciones espectaculares de fotografías, con resultados totalmente profesionales.

Aunque parezca que aquí se sube un poco más el nivel de dificultad de uso, cuando se trata de hacer este tipo de diseños en realidad es muy fácil de utilizar, además, tiene múltiples botones y herramientas adicionales para mejorar el aspecto de las imágenes.

Funciones más destacables de Photoshop

Se entiende que es el ideal para editar imágenes, por tanto, los tipos de folletos que se pueden realizar en él son esos que en su mayoría incluyen gráficos o fotografías. Photoshop es el sistema perfecto para utilizar en campañas publicitarias de hoteles, destinos turísticos o cualquier producto que se desee destacar visualmente.

Para ello, se pueden utilizar algunas de las funciones más importantes de este software, como las siguientes:

• Ajustar tamaño de imagen: El ajuste de las imágenes tiene una funcionalidad adicional, que es homogeneizar los píxeles de todas las imágenes, de esta forma, se puede tener una resolución de mayor calidad al momento de imprimir.
• Paletas de colores: Se pueden adaptar según el formato CMYK u otras opciones, para garantizar que las imágenes se vean más vistosas en la impresión.
• Líneas guía y regla de medición: La regla de medición es una herramienta de la cual se pueden desprender líneas guía para hacer las divisiones en la edición, pero además, se pueden utilizar para determinar los márgenes, el tamaño de los párrafos y de las imágenes.
• Capas para las secciones: este software trabaja con unas capas transparentes que se añaden en la edición, éstas se pueden incluir con cada nueva imagen o párrafo, así el documento no tiene que sufrir modificación al mover los objetos.
• Corregir defectos en las fotografías: Si las fotografías del producto tienen algún desperfecto o les hace falta brillo, se puede realizar cualquier tipo de modificación que se desee, así se generan las mejores imágenes.

Adobe Illustrator

Photoshop e Illustrator son dos softwares totalmente diferentes, pero ambos son totalmente recomendados en su área, Photoshop es experto en edición de imágenes, mientras que Illustrator es el mejor candidato para crear dibujos e ilustraciones vectorizadas, es la mejor opción cuando se desea crear un esbozo que se vea más artístico, por ejemplo, en documentos para promocionar alguna galería y eventos similares.

Para usar Illustrator se debe tener al menos una base de todas esas funcionalidades útiles para principiantes, además, se debe tener un gran sentido creativo, ya que es muy similar a dibujar, solo que en lugar de usar lápiz y papel se utilizará esta herramienta digital.

Recomendaciones para usar Illustrator

Tiene muchísimas funcionalidades, tal vez no son utilizadas por la mayoría de los usuarios de nivel básico, sin embargo, se pueden seguir algunas recomendaciones esenciales para disfrutar de la creación.

Opciones de colores y temas

Para crear un documento publicitario realmente impactante, ofrece unas increíbles opciones de colores y temas para lograr los mejores efectos visuales. Los colores se pueden combinar, fusionar, degradar y otra infinidad de alternativas, para que cada sección atrape la atención de todos.

Elegir motivos y muestras

Una de las mejores ventajas de este software es que no contiene diseños predeterminados demasiado sencillos, tiene muestras de motivos o fondos muy originales y atrayentes.

Hacer un fondo estilo tapiz

Al elegir una muestra, se puede hacer un efecto estilo tapiz con cada una de las secciones, siguiendo el boceto en cada parte como si se tratara de un tapiz, es muy llamativo y sin duda atraerá la atención de muchas personas.

Opción de guardar

Se puede imprimir directamente, pero también contiene otros formatos de guardado para enviar o reproducir de forma digital, algunos de ellos son en formato Word, PDF, GIF, entre otros.

Conclusión

Para finalizar, es importante hacer una diferencia entre las ventajas y desventajas de cada uno de los softwares para elegir el mejor. Para diseñar trípticos o folletos se debe tener en cuenta muchas circunstancias, por ejemplo, el presupuesto que se tiene para la campaña, cuál es el tipo de papel dónde se imprimirán, si se puede contar con un diseñador profesional, el tiempo límite, los recursos necesarios para hacerlos, etc.

Como ya se mencionó anteriormente, los programas de Word y PowerPoint del confiable Microsoft, son excelentes para crear rápidamente, también son una opción gratuita y de fácil acceso. Estas características los hacen los candidatos perfectos para adaptarse fácilmente a plazos de entrega inmediatos y también a campañas de bajo presupuesto.

Por otro lado, si se cuenta con un periodo de entrega más libre, la posibilidad de acceder a recursos más completos y presupuestos más elevados, se puede optar por los sistemas de Adobe: Photoshop o Illustrator.

Además, si se tiene pensado contratar un diseñador gráfico para estos trabajos, él tendrá a la mano una buena gama de programas de calidad, con los que pueda y sepa trabajar más a gusto.

Aunque nunca está de más tener diferentes opciones para realizar cualquier tipo de trabajo. Lo ideal es tener toda la gama de paquetes de Microsoft y de Adobe en ordenadores de alta capacidad, eso sí, si se cuenta con el capital para realizar una gran inversión como esa. De esta forma, se tendrá a la mano una buena serie de alternativas que se pueden ajustar perfectamente a las ideas que tenga la empresa a futuro.